Evenement (thema gezondheid), subsidie aanvragen

Organisaties en ondernemers kunnen subsidie aanvragen voor het organiseren van evenementen. Het evenement moet bijdragen aan het thema gezondheid en kan gehouden worden op 4 momenten in het jaar (gekoppeld aan bestaande jaarlijks terugkerende evenementen). Het moet gaan om een combinatie van activiteiten en voor iedereen toegankelijk zijn.

Waar is de subsidie voor

U kunt subsidie krijgen voor een evenement dat aansluit op 1 van de volgende momenten in het jaar:

• Viering verjaardag van de stad (2 juni)
• Utrecht Health Week (juni)
• Utrecht Science Week (oktober)
• Viering van Sint Maarten (11 november)

Evenementen die subsidie krijgen zijn 'inclusief' en dus voor iedereen. Dit mogen gratis evenementen of betaalde evenementen zijn. Houd bij betaalde evenementen wel rekening met mensen die weinig geld hebben. Bijvoorbeeld door bepaalde programmaonderdelen voor hen gratis te maken, of door korting te geven op de toegangsprijzen.

Ook vinden we het belangrijk dat evenementen verspreid over de stad plaatsvinden. Dat ze verbindend, innovatief en persoonlijk zijn. Dat buurtbewoners en lokale ondernemers/instellingen meedoen. Door hen bijvoorbeeld mee te laten denken of mee te laten organiseren. Ook moet het een combinatie van activiteiten zijn. Bijvoorbeeld kunst, cultuur, onderwijs, innovatie, duurzaamheid, wetenschap, erfgoed, gezondheid, sport, technologie en sociaal maatschappelijke activiteiten.

Voorwaarden

• U kunt de subsidie aanvragen als organisatie of onderneming (rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid).
• U kunt laten zien dat u het evenement duurzaam organiseert.
• Het evenement is toegankelijk voor iedereen.
• U hebt de juiste vergunningen om het evenement te mogen organiseren.
• U ontvangt niet al een meerjarensubsidie van meer dan € 100.000 van de gemeente Utrecht.
• Voor activiteiten met dieren krijgt u geen subsidie.

Lees alle eisen, voorwaarden en criteria in de nadere regel subsidie evenementenfonds.

Hoeveel subsidie kunt u krijgen?

De subsidie is maximaal 50% van de kosten. Het maximumbedrag is € 60.000 per aanvraag/aanvrager.

Wat stuurt u mee?

Voeg de volgende bijlagen toe:

• Een activiteitenplan.
• Een communicatie- marketingplan.
• Een begroting- en dekkingsplan.

Lees de volledige richtlijnen voor deze bijlagen in de nadere regel. 

Vraagt u voor het eerst subsidie aan? Of zijn uw gegevens veranderd? Voeg dan ook toe:

• Kopie bankafschrift met IBAN. Wij maken de subsidie over naar dit rekeningnummer.
• Kopie uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel.
• Kopie statuten van de organisatie.

Aanvragen

Voor 2023 zijn er 3 deadlines voor indienen:

• 1 maart 2023
• 1 mei 2023 (als er nog budget is)
• 1 juli 2023 (als er budget over is)

Wilt u subsidie aanvragen voor een evenement in 2024? Na 1 juli 2023 volgt hierover meer informatie.

U kunt de subsidie alleen als organisatie aanvragen. Dat doet u met eHerkenning. Uw eHerkenning moet betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger hebben. Lees meer over e-Herkenning

Na uw aanvraag

Is uw aanvraag compleet en op tijd? U krijgt ons besluit binnen 13 weken na uw aanvraag. We behandelen alleen aanvragen die op tijd en volledig zijn.

Let op: start op tijd met uw aanvraag. Via een uitgebreid vragenformulier toetsen we of u in aanmerking komt voor de subsidieregeling .

Volg uw aanvraag

Op zoek naar de status van uw aanvraag? Of bent u benieuwd naar de openstaande acties binnen uw aanvraag?

Volg uw aanvraag in het subsidieportaal

Aanleveren na uw aanvraag

Stuur binnen 2 maanden na afloop van uw evenement deze bewijsstukken naar ons op:

• Een verslag van de activiteiten in woord en beeld.
• Een overzicht van alle inkomsten en uitgaven. Dit moet passen bij de begroting uit de subsidieaanvraag.

Hulp of advies

Neem contact met ons op via subsidie@utrecht.nl of 030 – 286 33 36. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen via evenementenfondsutrecht@utrecht.nl

Lees ook…

Subsidiehulp voor alle subsidiemogelijkheden van de gemeente Utrecht. Ook vindt u hier de algemene regelgeving over subsidies.