Horecavergunning aanvragen of wijzigen
Wilt u een horecabedrijf starten of overnemen? Of verandert er iets in uw horecabedrijf? Dan moet u een horecavergunning aanvragen of wijzigen.
Bibob-onderzoek
Als u een nieuwe zaak begint of overneemt, moet u de Bibob-vragenlijst invullen. Hierin legt u duidelijk uit waar het geld vandaan komt. U bewijst dit met bijlagen. Ook bij bijvoorbeeld crowdfunding of contante leningen moet duidelijk zijn waar het geld vandaan komt. Zo willen we voorkomen dat we indirect criminele activiteiten mogelijk maken. Ook beschermen we daarmee de concurrentiepositie van betrouwbare ondernemers.
Hebt u een vof (vennootschap onder firma)? Dan moet elke vennoot de Bibob-vragenlijst invullen.
Levert u geen volledige aanvraag met bijlagen in en kunnen wij de herkomst van het geld niet controleren? Dan kunnen wij ervoor kiezen om uw aanvraag niet te behandelen. U krijgt dan geen vergunning.
In de volgende gevallen moet u een horecavergunning aanvragen of wijzigen:
- starten van een horecabedrijf (dan moet u ook de Bibob-vragenlijst invullen, lees eerst 'Controleer bestemmingsplan')
- overnemen van een horecabedrijf (dan moet u ook de Bibob-vragenlijst invullen)
- verandering van rechtsvorm van het horecabedrijf (dan moet u ook de Bibob-vragenlijst invullen)
- verandering van soort horecabedrijf (Lees eerst 'Controleer bestemmingsplan')
- verandering oppervlakte van het horecabedrijf (Lees eerst 'Controleer bestemmingsplan')
- nieuw terras of veranderen terras bij het horecabedrijf (Lees eerst 'Controleer bestemmingsplan')
- nieuwe leidinggevende
- inschrijven/uitschrijven van bestuurders of vennoten (dan moet u ook de Bibob-vragenlijst invullen)
Controleer bestemmingsplan
Wilt u een horecabedrijf starten of een bestaand horecabedrijf veranderen? Controleer dan eerst of dit mag volgens het bestemmingsplan. U kunt de bestemming van het pand opzoeken op www.ruimtelijkeplannen.nl of stel een vraag over uw bouwplan of bedrijfsplan.
Mag (de verandering van) uw horecabedrijf niet volgens het bestemmingsplan, dan kunt u soms een ontheffing van het bestemmingsplan krijgen. U vraagt dan een omgevingsvergunning aan voor het 'afwijken van het bestemmingsplan'. U kunt pas een horecavergunning aanvragen, als u deze ontheffing hebt gekregen.
Soms geen vergunning nodig
Schenkt u geen alcohol en hebt u geen terras? In sommige gevallen hebt u dan geen vergunning nodig.
Kijk in het schema horecavergunningen (pdf, 32 kB) of u inderdaad een vergunning nodig hebt.
Vergunning aanvragen
Belangrijk vooraf:
- Hulp nodig bij de aanvraag? Mail u vraag naar horecaloket@utrecht.nl of bel 030 – 286 3709 (maandag t/m vrijdag 13.00 – 16.30 uur).
- U betaalt direct met iDEAL.
- Kijk bij ‘Bijlagen die nodig zijn’ om te zien wat voor informatie u toevoegt bij de aanvraag.
- U vult de Bibob-vragenlijst in als u een horecabedrijf: start, overneemt, de rechtsvorm verandert, bestuurders of vennoten bijschrijft/afschrijft.
- Kijk eerst of het mag volgens het bestemmingsplan. Dit doet u als u een horecabedrijf start, het soort horecabedrijf verandert, de oppervlakte verandert of uw terras verandert. Lees hierboven de alinea Controleer bestemmingsplan.
Een horecavergunning aanvragen of wijzigen (voor bedrijven)
U ontvangt binnen 8 weken schriftelijk bericht.
Bijlagen die nodig zijn
Starten of overnemen horecabedrijf:
- kopie huur- of koopovereenkomst pand
- plattegrond van de horecaruimten: schaal van 1:100
- met een terras: plattegrond van terras(sen): schaal 1:100
- leidinggevende niet in loondienst: een intentieverklaring dat de leidinggevende vrijwillig aan de vereniging/stichting is verbonden
- als bedrijf niet-commercieel is: lijst met barvrijwilligers die een cursus ‘Instructie Verantwoord Alcoholgebruik’ (IVA) hebben gevolgd
- als bedrijf niet-commercieel is: een bestuursreglement alcoholgebruik, zie voorbeeld
- als bedrijf niet-commercieel is: statuten van de vereniging/stichting
Verandering rechtsvorm:
- kopie huur- of koopovereenkomst pand
Verandering soort horecabedrijf:
- plattegrond van de horecaruimten: schaal 1:100
Nieuw terras of veranderen terras:
- plattegrond van terras(sen): schaal 1:100
Verandering oppervlakte:
- plattegrond van de horecaruimten: schaal 1:100
Nieuwe leidinggevende(n):
- leidinggevende niet in loondienst: een intentieverklaring dat de leidinggevende vrijwillig aan de vereniging/stichting is verbonden
Voorwaarden
Starten of overnemen horecabedrijf:
- voor het exploiteren van een horecabedrijf doet u een milieumelding
- voor het exploiteren van een horecabedrijf hebt u mogelijk ook een gebruiksmelding nodig
- u vult de Bibob-vragenlijst in
Veranderen rechtsvorm:
- u vult de Bibob-vragenlijst in
Nieuwe leidinggevende(n):
- minimaal 21 jaar
- mag zakelijke beslissingen nemen (staat niet onder curatele)
- mag geen boetes/veroordelingen hebben (heeft in geen enkel opzicht een slecht levensgedrag)
- als leidinggevende alcohol schenkt: staat ingeschreven in het register sociale hygiëne
Nieuw terras of veranderen terras:
- het terras moet voldoen aan het Beleidsregel terrassen gemeente Utrecht
Kosten 2023
U betaalt direct vooraf met iDEAL.- € 2.392,90 voor een horecabedrijf met alcohol met terras
- € 2.128,80 voor een horecabedrijf met alcohol zonder terras
- € 1.798,65 voor een horecabedrijf zonder alcohol met terras
- € 1.534,45 voor een horecabedrijf zonder alcohol zonder terras
- € 837,80 wijziging oppervlakte
- € 837,80 wijziging rechtsvorm
- € 273,25 wijziging leidinggevende (per aanvraag).
- € 182,10 wijziging 2e en volgende leidinggevende, per leidinggevende.
- € 103,00 publicatiekosten bij nieuwe aanvraag of wijziging (niet bij overname)
Wet- en regelgeving
- Alcoholwet
- Wet dwangsom
- Wet Bibob
- www.utrecht.nl/horecaloket
- Model bestuursreglement alcohol in sportkantines (pdf, 39 kB)
- Toelichting bij Model bestuursreglement alcohol in sportkantines (pdf, 79 kB)
Hulp en contact
HorecaloketTelefoon 030 - 286 37 09 (maandag t/m vrijdag 13.00 – 16.30 uur)
E-mail horecaloket@utrecht.nl