Schoolgebouw verhuren

Wilt u een deel van een schoolgebouw of het terrein verhuren aan een andere organisatie, zoals een voorschool, buitenschoolse opvang of buurthuis? Als schoolbestuur moet u hiervoor altijd toestemming vragen bij de gemeente. Wij beoordelen dan of de verhuur van het schoolgebouw voldoet aan de voorwaarden.

Let op, voordat u toestemming vraagt:

• hebt u een huurder voor de te verhuren ruimte
• maakt u met de huurder voorlopige afspraken over de te verhuren ruimte, zoals huurperiode, het huurbedrag en praktische zaken zoals de schoonmaak
• maakt u een concept-huurovereenkomst waar u deze afspraken inzet.

Vraag toestemming

Voorwaarden

Wanneer een school een ruimte in het schoolgebouw wil verhuren, kijkt de gemeente of:

• de voorgenomen verhuur goed samengaat met het onderwijs in het schoolgebouw
• past in de omgeving van het schoolgebouw
• het voorgestelde huurbedrag vergelijkbaar is met andere locaties (marktconforme huur) of de kosten van het schoolgebouw dekt (kostprijsdekkende huur)
• er een einddatum voor de verhuur bepaald is
• bij voltijd verhuur van de ruimte: in de overeenkomst is opgenomen dat de verhuur beëindigd kan worden wanneer de te verhuren ruimte weer voor onderwijs nodig is

De gemeente geeft in ieder geval géén toestemming:

• als de bestemming van de te verhuren ruimte in strijd is met de Wet op het primair onderwijs, Wet op de expertisecentra, de Wet op het voortgezet onderwijs of de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Utrecht
• wanneer de te verhuren ruimte onmiddellijk nodig is voor een school

Hoe handelen wij de aanvraag af?

• Na uw aanvraag krijgt u een bevestiging per mail met het zaaknummer. Dat is het nummer waarmee wij de aanvraag hebben geregistreerd.
• U krijgt binnen 6 weken schriftelijk bericht. Soms kan dit maximaal 6 weken langer duren.
• Als de gemeente u toestemming verleent, kunnen u en uw huurder de huurovereenkomst ondertekenen.
• Wilt u contact over uw aanvraag? Dat kan per e-mail via onderwijshuisvesting@utrecht.nl. Zet altijd het zaaknummer in de e-mail.

Meer informatie

• Artikel 36 van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Utrecht