Evenement, vergunning aanvragen
Evenementen en corona
Vanaf 25 september gelden deze regels:
- Evenementen met een coronatoegansbewijs zijn onder voorwaarden mogelijk.
- Bij evenementen binnen zonder vaste zitplek mag 75% van het gebruikelijke aantal bezoekers worden toegelaten. Er geldt een sluitingstijd van 0.00 uur.
- Bij evenementen binnen met vaste zitplek en evenementen buiten geldt geen maximaal aantal bezoekers. Er is geen verplichte sluitingstijd. Horeca moet wel om 0.00 uur dicht zijn.
Gaat uw evenement niet door?
Gaat uw evenement door het coronavirus niet door? Dan kunt u de betaalde leges voor de vergunning en de huur voor het gebruik van gemeentegrond terugvragen. U kunt hiervoor contact opnemen met evenementen@utrecht.nl.
Organisatoren moeten rekening houden met een aanvraagtermijn van 12 weken. Neem voordat u een aanvraag doet contact op met de afdeling Vergunningen via 14 030. Wij denken dan met u mee over de mogelijkheden.
Meer informatie over de voorwaarden en regels voor evenementen op rijksoverheid.nl
Meer informatie over de subsidieregeling evenementen op rijksoverheid.nl
Belangrijk vooraf!
Voordat u deze aanvraag doet moet u de vergunningcheck doen. U krijgt dan meteen informatie over wat u (nog meer) moet doen voor het organiseren van uw evenement of straatfeest. Ga eerst naar vergunningcheck evenement.
Hebt u de vergunningcheck al gedaan? Ga dan hieronder verder.
Bijlagen die nodig zijn
U moet deze 4 bijlagen toevoegen. Lees vooraf de richtlijnen:
- Veiligheidsplan
- richtlijnen voor veiligheidsplan (pdf, 160 kB)
- verplichte informatie die in veiligheidsplan moet staan (pdf, 112 kB) - Mobiliteitsplan
- richtlijnen voor mobiliteitsplan (pdf, 72 kB) - Communicatieplan
- richtlijnen voor communicatieplan (pdf, 97 kB) - Gedetailleerde plattegrond van het ingerichte evenemententerrein
Aanvraag
De behandeling van een aanvraag duurt 12 weken. Vraag de vergunning dus op tijd aan.
Kosten 2021
- € 203,10 tot € 5.255,15 afhankelijk van grootte evenement en de activiteiten
- € 264,55 voor een geluidsmeting (als dit noodzakelijk is)
- U betaalt voor het gebruik van gemeentegrond