Initiatievenfonds, aanvraag
Hebt u een idee dat uw buurt, wijk of stad leuker, groener, gezelliger, mooier en socialer maakt? En zijn er meer mensen enthousiast over uw idee? Dan kunt u een bijdrage aanvragen uit het Initiatievenfonds.
Wat stuurt u mee?
Documenten die u kunt toevoegen:
- een overzicht van de inkomsten en uitgaven (begroting). Bekijk een voorbeeld van een begroting (pdf, 55 kB)
- een bewijs van steun uit de buurt/wijk/stad voor het plan. U kunt deze handtekeningenlijst (pdf, 82 kB) gebruiken
- bij aanvraag Leefstraat stuurt u het ingevulde aanvraagformulier, handtekeningen en een situatiekaart mee, zie www.utrecht.nl/leefstraten.
Bijdrage aanvragen
Vraag bijdrage initiatievenfonds aan
Het aanvraagformulier heeft een tijdslimiet. Zorg ervoor dat u de documenten die u toe wilt voegen bij de hand hebt.
Voorwaarden
- U voert het plan uit binnen de gemeente Utrecht.
- Het is een plan voor een groep mensen en niet alleen voor de aanvrager persoonlijk.
- U werkt actief mee aan de uitvoering van het plan. Bijvoorbeeld met eigen geld, tijd, materiaal of geld van een andere instelling of organisatie.
- Andere mensen uit de buurt, wijk of stad steunen het plan. Met behulp van deze handtekeningenlijst (pdf, 82 kB) kunt u steun verzamelen. Hoe meer geld u vraagt, hoe meer steun u nodig hebt.
- De gevraagde bijdrage moet in verhouding zijn met de totale kosten van het initiatief.
We controleren eerst of we alle informatie hebben. Is voor ons iets niet duidelijk? Dan nemen we contact met u op. Hebt u minder dan € 20.000 aangevraagd? Dan nemen we binnen 4 weken een besluit. Dit kunnen we maximaal 1 keer verlengen met 4 weken.
U ontvangt de bijdrage uit het Initiatievenfonds op een van deze 2 manieren:
- U krijgt geld in de vorm van een subsidie. Dan gelden de regels uit de Algemene Subsidieverordening 2014 (pdf, 2.7 MB)
- De gemeente helpt u bij het uitvoeren van het idee (in natura). Bijvoorbeeld door het plaatsen van een speeltoestel of het planten van een boom. U ontvangt de bijdrage uit het Initiatievenfonds op een van deze 2 manieren:
- Hebt u minder dan €500 ontvangen? Dan hoeft u niet altijd een eindverantwoording op te stellen. Bewaar wel tot 3 maanden na uw activiteit bonnen, facturen, krantenartikelen, foto’s en filmpjes. Wij kunnen alsnog om deze informatie vragen.
- Was de bijdrage meer dan €500? Dan willen we altijd weten waar u het geld aan hebt uitgegeven en hoe u het plan hebt uitgevoerd. U maakt hiervoor een eindverantwoording.
U kunt het aanvraagformulier (pdf, 236 kB) printen en met de hand invullen. Bij het wijkbureau kunt u ook een papieren aanvraagformulier krijgen. Organisaties kunnen dit formulier niet gebruiken.
Vraagt de organisatie voor het eerst een bijdrage aan of zijn er wijzigingen in de gegevens? Voeg dan de volgende documenten toe aan het aanvraagformulier:
- een kopie uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel
- een kopie van de statuten van de organisatie
- een kopie bankafschrift met het rekeningnummer (IBAN) van de organisatie
- een Eigen Verklaring Governance Code (pdf, 73 kB). Met deze verklaring geeft u aan of u voldoet aan de Utrechtse voorwaarden voor goed bestuur (pdf, 78 kB)
Meer informatie
- Lees meer over het Initiatievenfonds
- Stel uw vraag aan het wijkbureau
- Lees meer over het Beleidskader (pdf, 76 kB).
- De regels staan in de Beleidsregel Initiatievenfonds