Initiatievenfonds, aanvraag

Hebt u een initiatief dat uw buurt, wijk of stad leuker, groener, gezelliger, mooier en socialer maakt? En zijn er meer mensen enthousiast over uw idee? Dan kunt u een bijdrage aanvragen uit het initiatievenfonds.

Bijdrage aanvragen

Vraag bijdrage initiatievenfonds aan

Het aanvraagformulier heeft een tijdslimiet. Zorg ervoor dat u de documenten die u toe wilt voegen bij de hand hebt.

Wat stuurt u mee?

Doet u de aanvraag namens uzelf?

Documenten die u kunt toevoegen:

• een overzicht van de inkomsten en uitgaven (begroting). Bekijk een voorbeeld van een begroting (pdf, 55 kB)
• een bewijs van steun uit de buurt/wijk/stad voor het plan. U kunt deze handtekeningenlijst (pdf, 82 kB) gebruiken
• een activiteitenplan (niet verplicht)

Doet u de aanvraag namens een organisatie?

Vraagt de organisatie voor het eerst een bijdrage aan of zijn er wijzigingen in de gegevens? Voeg dan de volgende documenten toe aan het aanvraagformulier:

• een kopie uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel
• een kopie van de statuten van de organisatie
• een kopie bankafschrift met het rekeningnummer (IBAN) van de organisatie
• een Eigen Verklaring Governance Code (pdf, 73 kB). Met deze verklaring geeft u aan of u voldoet aan de Utrechtse voorwaarden voor goed bestuur (pdf, 78 kB)

Voorwaarden

• U voert het plan uit binnen de gemeente Utrecht.
• Het is een plan voor een groep mensen en niet alleen voor de aanvrager persoonlijk.
• U werkt actief mee aan de uitvoering van het plan. Bijvoorbeeld met eigen geld, tijd, materiaal of geld van een andere instelling of organisatie.
• Andere mensen uit de buurt, wijk of stad steunen het plan. Met behulp van deze handtekeningenlijst (pdf, 82 kB) kunt u steun verzamelen. Hoe meer geld u vraagt, hoe meer steun u nodig hebt.
• De gevraagde bijdrage moet in verhouding zijn met de totale kosten van het initiatief.

Fietsenrek

Wilt u een fietsenrek, een fietstrommel of een buurtstalling aanvragen? Dat gaat niet via het initiatievenfonds. Kijk voor meer informatie op de pagina Fiets stallen.

Hebt u hulp nodig bij uw aanvraag?

Als u hulp nodig hebt bij uw aanvraag kunt u contact opnemen met:

• uw wijkbureau of een sociaal makelaar (bij een wijkinitiatief)
• de Utrechtse Vrijwilligerscentrale (bij een stadsinitiatief)

Wilt u liever een aanvraag op papier doen?

U kunt het aanvraagformulier (pdf, 101 kB) printen en handmatig invullen. Bij het wijkbureau kunt u ook een aanvraagformulier krijgen. Organisaties kunnen dit formulier niet gebruiken.

Wat gebeurt er na uw aanvraag?

We controleren eerst of we alle informatie hebben. Is voor ons iets niet duidelijk? Dan nemen we contact met u op.

Hebt u minder dan € 20.000 aangevraagd? Dan nemen we binnen 4 weken een besluit. Dit kunnen we maximaal één keer verlengen met 4 weken.

Aanvragen van meer dan € 20.000 behandelen we op drie vaste momenten in het jaar:

• 1 januari
• 1 april
• 1 september

Na die data nemen we binnen 4 weken een besluit. Dit kunnen we maximaal één keer verlengen met 4 weken.

Goedgekeurde aanvraag

U ontvangt de bijdrage uit het Initiatievenfonds op een van deze twee manieren:

1. U krijgt geld in de vorm van een subsidie. Dan gelden de regels uit de Algemene Subsidieverordening 2014 (pdf, 2.7MB).
2. De gemeente helpt u bij het uitvoeren van het idee (in natura). Bijvoorbeeld door het plaatsen van een speeltoestel of het planten van een boom.

Afgewezen aanvraag

Vraag bij het wijkbureau waarom uw aanvraag is afgewezen. Misschien keuren we de aanvraag wel goed als u de aanvraag aanpast. Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u bezwaar maken.

Meer informatie

• lees meer over het Initiatievenfonds
• lees meer in de beleidsregel initiatievenfonds
• alle regels voor subsidies kunt u nalezen op onze website subsidiehulp