Initiatievenfonds, aanvraag

Hebt u een idee dat uw buurt, wijk of stad leuker, groener, gezelliger, mooier en socialer maakt? En zijn er meer mensen enthousiast over uw idee? Dan kunt u een bijdrage aanvragen uit het initiatievenfonds.

Meer weten voordat u een aanvraag doet?

Lees meer over het initiatievenfonds

Voorwaarden

De belangrijkste voorwaarden zijn:

  • Het is een plan voor een groep mensen en niet alleen voor de aanvrager persoonlijk.
  • U werkt actief mee aan de uitvoering van het plan. Bijvoorbeeld met eigen geld, tijd, materiaal of geld van een andere instelling of organisatie.
  • Andere mensen uit de buurt, wijk of stad steunen het plan. Met behulp van deze handtekeningenlijst (pdf, 82 kB) kunt u steun verzamelen. Hoe meer geld u vraagt, hoe meer steun u nodig hebt.
  • De gevraagde bijdrage moet in verhouding zijn met de totale kosten van het initiatief.
  • U voert het plan uit binnen de gemeente Utrecht.
Alle regels staan in de nadere regel initiatievenfonds.

Wat stuurt u mee?

  • Overzicht van de inkomsten en uitgaven. Dat heet een begroting. Zodat wij weten hoeveel geld u nodig heeft uit het initiatievenfonds. Wij kijken naar uw begroting en beoordelen die. Het betekent niet dat u ook het hele bedrag uit uw begroting krijgt. Bekijk een voorbeeld van een begroting (pdf, 55 kB).
  • Bewijs dat aangeeft dat veel (buurt)bewoners het met u plan eens zijn. U kunt hiervoor deze handtekeningenlijst (pdf, 82 kB) gebruiken.
  • Bij een aanvraag voor een leefstraat stuurt u het ingevulde aanvraagformulier, een handtekeninglijst en een situatiekaart mee, zie www.utrecht.nl/leefstraten.

Aanvragen

Als inwoner kunt u de subsidie alleen aanvragen met DigiD. Als organisatie kunt u de subsidie alleen aanvragen met eHerkenning. Uw eHerkenning moet betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger hebben.

Vraag bijdrage initiatievenfonds aan

Vraagt de organisatie voor het eerst een bijdrage aan of zijn er wijzigingen in de gegevens? Voeg dan de volgende documenten toe aan het aanvraagformulier:
Ja, dat kan. Print dan het aanvraagformulier (pdf, 100 kB) uit. Op het formulier staat hoe u het ingevulde formulier naar ons opstuurt.
Wij storten het toegekende subsidiebedrag op uw privé-bankrekening. Wilt u dit liever niet? Bijvoorbeeld omdat u een betalingsregeling hebt, of een uitkering ontvangt? Bij uw aanvraag kunt u ervoor kiezen om het bedrag op een prepaid kaart te krijgen. Of dit voor u mogelijk is, ziet u tijdens de aanvraag.

Hoeveel subsidie kan ik aanvragen?

Er is geen minimumbedrag. U kunt jaarlijks maximaal € 20.000 per initiatief aanvragen.

Na uw aanvraag

We controleren eerst of we alle informatie hebben. Is voor ons iets niet duidelijk? Dan nemen we contact met u op.

Is uw aanvraag goedgekeurd? U ontvangt de bijdrage uit het initiatievenfonds op 1 van deze 2 manieren:

  • U krijgt geld in de vorm van een subsidie. Dan gelden de regels voor subsidies.
  • De gemeente helpt u bij het uitvoeren van het idee (in natura). Bijvoorbeeld door het plaatsen van een speeltoestel of het planten van een boom.

Verantwoording als het initiatief klaar is

  • Hebt u minder dan € 500 ontvangen? Dan hoeft u niet altijd een eindverantwoording op te stellen. Bewaar wel tot 3 maanden na uw activiteit bonnen, facturen, krantenartikelen, foto’s en filmpjes. Wij kunnen alsnog om deze informatie vragen.
  • Was de bijdrage meer dan € 500? Dan willen we altijd weten waar u het geld aan hebt uitgegeven en hoe u het plan hebt uitgevoerd. U maakt hiervoor een eindverantwoording.

Meer informatie