Schoolgebouw, schade melden
Hebt u schade aan een schoolgebouw, het terrein of aan de meubels of spullen in het schoolgebouw? Als schoolbestuur moet u dit altijd melden bij de gemeente. Wij beoordelen dan of de schade vergoed wordt.
Wat moet u doen?
U neemt meteen maatregelen om verdere schade te voorkomen. Bij inbraak of brandstichting doet u aangifte bij de politie. Wat u daarna doet, hangt af van hoe groot de schade is.
Schade minder dan € 5.000
- U meldt de schade binnen 5 werkdagen door het formulier hieronder in te vullen.
- U laat de schade repareren.
- U dient binnen 3 maanden na onstaan van de schade, de facturen in bij de gemeente
Schade meer dan € 5.000
- U meldt de schade binnen 1 werkdag bij de gemeente Utrecht, telefoonnummer 14 030.
- Wij overleggen dan met u over de reparatie. Soms sturen we een schade-expert om de schade op te nemen.
- U dient binnen 3 maanden na onstaan van de schade, de facturen in bij de gemeente.
Wat stuurt u mee?
- Facturen (als u die al hebt, maar in ieder geval binnen 3 maanden)
- Bij (poging tot) inbraak, brandstichting en vandalisme: de aangifte.
- Foto's waarop de schade goed te zien is.
Voorwaarden
- Alleen het schoolbestuur mag de schade melden.
- Het formulier moet helemaal ingevuld zijn.
- Het gaat om schade aan spullen die zijn betaald door de overheid.
- De schade is te wijten aan 'bijzondere omstandigheden', dat wil zeggen:
- brand
- inbraak (of poging tot inbraak)
- vandalisme
- water
- storm
Schade melden
U meldt een schade via het Onderwijsloket. Om hier gebruik van te maken moet u bij ons eerst een account aanvragen via onderwijshuisvesting@utrecht.nl. Vermeld erbij:
- om welke school het gaat
- voor- en achternaam van het bestuurslid
- e-mailadres van het bestuurslid
Hoe handelen wij de aanvraag af?
- Na uw melding krijgt u een bevestiging per mail met het zaaknummer. Dat is het nummer waarmee wij de schademelding hebben geregistreerd.
- U krijgt binnen 6 weken na ontvangst van de complete aanvraag, bericht over het vergoeden van de schade.
- Wilt u contact over uw schademelding? Dat kan per mail via schadeschoolgebouw@utrecht.nl. Zet altijd het zaaknummer in de mail.
Meer informatie