Paspoort en identiteitskaart aanvragen

In Utrecht gaat het aanvragen van een paspoort en identiteitskaart (ID-kaart) alleen op afspraak.

Op deze pagina

Paspoort of ID-kaart?

U kunt tegelijk een paspoort en een ID-kaart hebben. Met een paspoort kunt u naar alle landen reizen. Een ID-kaart is goedkoper, maar u kunt hiermee niet naar alle landen reizen.

Maak 2 afspraken

U maakt een afspraak voor het aanvragen en het afhalen. Komt u met meerdere personen? Geef dan het aantal personen aan als u de afspraak maakt.

Vanaf 5 werkdagen ná de aanvraagdag haalt u uw reisdocument op. U haalt het reisdocument af op de locatie waar u het aangevraagd hebt.

Bekijk de eenvoudige uitleg over het aanvragen van een paspoort

Neem mee

• Alle reisdocumenten (paspoort en ID-kaart) die u nu hebt, ook als ze zijn verlopen.
• Een kleurenpasfoto die voldoet aan de eisen voor pasfoto’s. De goedgelijkende pasfoto mag maximaal 6 maanden oud zijn op het moment van de aanvraag. U kunt geen pasfoto laten maken bij de gemeente.
• Een bankpas of contant geld. U betaalt direct bij de aanvraag.
• Minderjarigen hebben schriftelijke toestemming nodig bij de aanvraag van een reisdocument. Meer informatie vindt u onder het kopje ‘Kinderen en jongeren’.

Kosten 2023

Bekijk de kosten voor Nederlanders in het buitenland op Rijksoverheid

Bezorgen van uw paspoort/ID-kaart

• Bezorgadres: een adres in Nederland (thuis, werkplek of een ander adres), behalve op de Waddeneilanden.
• Kosten: € 16,70 per huishouden.
• Wat zijn de stappen:
  1. tijdens de aanvraag aan de balie geeft u aan dat u kiest voor het bezorgen van uw document
  2. uiterlijk binnen 5 werkdagen na de aanvraag ontvangt u van onze bezorgpartij AMP Groep via e-mail of sms een uitnodiging voor het plannen van uw bezorgafspraak
  3. u kiest bij onze bezorgpartij AMP Groep zelf een bezorgdatum, -tijd en – plaats (kan ook in de avonduren of op zaterdag).
• U bent persoonlijk aanwezig bij de bezorging. Hebt u voor meerdere personen documenten aangevraagd? Dan moeten al deze personen ook aanwezig zijn. Een persoon jonger dan 12 jaar moet in het bijzijn van een volwassene zijn.
• Het bezorgen kan helaas niet met een spoedaanvraag.

Voorwaarden en regels

• U hebt de Nederlandse nationaliteit en staat ingeschreven in de gemeente Utrecht.
• Wilt u uw oude ongeldig gemaakte reisdocument terug krijgen, dan kunt u dit aangeven bij de aanvraag van het nieuwe reisdocument.
• U hebt 3 maanden de tijd om uw paspoort of identiteitskaart op te halen. Hierna wordt het reisdocument vernietigd.
• Als u een paspoort en/of ID-kaart aanvraagt en 12 jaar of ouder bent, dan neemt de medewerker bij de aanvraag 2 vingerafdrukken van u af. Die worden vervolgens tijdelijk opgeslagen bij de gemeente tot het moment dat u het nieuwe document in uw bezit hebt. Daarna zitten de vingerafdrukken alleen nog in de chip van het document.
• Wij kunnen uw aanvraag voor een paspoort weigeren als u binnen 5 jaar 3 keer of vaker uw reisdocument kwijtraakt. Zo proberen wij onzorgvuldig gebruik van reisdocumenten tegen te gaan.

Minderjarige

De aanvraag van een reisdocument voor een minderjarige

Uw kind moet zelf bij de aanvraag van het reisdocument aanwezig zijn. Ook bij het afhalen moet uw kind weer aanwezig zijn.

Ouder(s) of gezaghebber(s) moeten schriftelijk toestemming geven bij de aanvraag van een:

• ID-kaart: tot en met 11 jaar.
• Paspoort: tot en met 17 jaar.

Komt u als ouder(s) of gezaghebbers(s) mee naar de afspraak?

• Neem uw identiteitsbewijs mee.
• U geeft uw schriftelijke toestemming aan de balie.

Komt u als ouder of gezaghebber met uw kind mee naar de afspraak en is er een andere ouder of gezaghebber die niet meekomt?

• Neem uw identiteitsbewijs mee.
• Neem het door de andere ouder of gezaghebber ingevuld toestemmingsformulier (pdf, 66 kB) mee
• Neem het identiteitsbewijs van de andere ouder mee. Een uitgeprinte kopie van het identiteitsbewijs is ook akkoord. Zorg ervoor dat de handtekening die op het toestemmingsformulier wordt gezet overeenkomt met de handtekening die op (de uitgeprinte kopie van) het identiteitsbewijs staat.

Komt uw kind alleen naar de balie?

• U geeft dan toestemming door het toestemmingsformulier (pdf, 66 kB) in te vullen. Alle ouder(s) of gezaghebber(s) moeten het formulier invullen en ondertekenen.
• Uw kind neemt het ingevulde toestemmingsformulier en de identiteitsbewijzen van de ouders of gezaghebber(s) mee. Een uitgeprinte kopie van de identiteitsbewijzen is ook akkoord. Zorg ervoor dat de handtekening die op het toestemmingsformulier wordt gezet overeenkomt met de handtekening die op (de uitgeprinte kopie van) het identiteitsbewijs staat.

Het in ontvangst nemen van een reisdocument door een minderjarige

Wie is aanwezig bij de afspraak?

• Minderjarige van 0 tot en met 11 jaar: persoonlijk afhalen, samen met een volwassene die zichzelf kan identificeren.
• Minderjarige vanaf 12 jaar: persoonlijk afhalen.

Reist 1 ouder mee naar het buitenland?

Heeft deze ouder een andere achternaam dan het kind? Dan kan dit problemen opleveren bij de paspoortcontrole op het vliegveld. Lees op de website van de Rijksoverheid wat u allemaal hiervoor moet regelen. Of bekijk de video Alleen met minderjarige kinderen op vakantie, hoe werkt dat?

Vermelden naam partner

Bent u gehuwd of hebt u een geregistreerd partnerschap? Dan kunt u bij de aanvraag van uw reisdocument aangeven dat u hierin naast uw eigen achternaam ook de achternaam van uw echtgeno(o)t(e) of geregistreerd partner wilt laten opnemen. Wij adviseren u dit te doen als u kinderen hebt die niet uw achternaam hebben. Dit kan zorgen voor een snellere grenscontrole omdat dan de achternaam van uw kind ook in uw reisdocument staat.

Paspoort of ID-kaart kwijt of gestolen?

Bent u uw paspoort of ID-kaart kwijt? Of is uw paspoort of ID-kaart gestolen? Geef dit dan zo snel mogelijk door. Dit is belangrijk om misbruik ervan te voorkomen. Als u het document nog in bezit hebt maar toch een vermoeden hebt van fraude volg dan het kopje ‘identiteitsfraude melden’.

Identiteitsfraude melden

Bij identiteitsfraude maken criminelen misbruik van valse of gestolen identiteitsgegevens. Ze kopen bijvoorbeeld op naam van iemand anders spullen zonder te betalen. Hebt u een kopie van uw paspoort of Nederlandse identiteitskaart afgegeven bijvoorbeeld op Marktplaats, een huizensite of een vacaturesite, maar u vertrouwt het niet? Of hebt u al gemerkt dat uw kopie is misbruikt om andere mensen op te lichten uit uw naam? Meld dit dan bij het Centraal Meldpunt Identiteitsfraude (CMI).

Op het moment dat uw paspoort of Nederlandse identiteitskaart bij identiteitsfraude of een datalek betrokken is, raden wij u om een nieuw document aan te vragen. Doordat wij bij de nieuwe aanvraag het document direct inhouden verkleint dit de kans op identiteitsfraude.

Ook kunnen wij in overleg met u ook een specifieke meldingsprocedure volgen. In dat geval wordt het documentnummer van uw paspoort of Nederlandse identiteitskaart gesignaleerd in het Basisregister reisdocumenten. Hierdoor wordt verder misbruik van het document zoveel als mogelijk voorkomen.