Evenement (thema gezondheid), subsidie aanvragen
Organisaties en ondernemers kunnen subsidie aanvragen voor het organiseren van evenementen. Het evenement moet bijdragen aan het thema gezondheid en kan gehouden worden op 4 momenten in het jaar (gekoppeld aan bestaande jaarlijks terugkerende evenementen). Het moet gaan om een combinatie van activiteiten en voor iedereen toegankelijk zijn.
Waar is de subsidie voor
U kunt subsidie krijgen voor een evenement dat aansluit op 1 van de volgende momenten in het jaar:- Viering verjaardag van de stad (2 juni)
- Utrecht Health Week ( 12 tot en met 17 juni)
- Utrecht Science Week (29 september tot en met 8 oktober)
- Viering van Sint Maarten (11 november)
Het evenementenfonds richt zich op het bereik en deelname van een diversiteit in doelgroepen en daarom op een kruising van activiteiten van bijvoorbeeld kunst, cultuur, onderwijs, innovatie, duurzaamheid, wetenschap, erfgoed, gezondheid, sport, technologie en sociaal maatschappelijke activiteiten.
Voorwaarden
- U kunt de subsidie aanvragen als organisatie of onderneming (rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid).
- U kunt laten zien dat u het evenement duurzaam organiseert.
- Het evenement is toegankelijk voor iedereen.
- U hebt de juiste vergunningen om het evenement te mogen organiseren.
- U ontvangt niet al een meerjarensubsidie van meer dan € 100.000 van de gemeente Utrecht.
- Voor activiteiten met dieren krijgt u geen subsidie.
Lees alle eisen, voorwaarden en criteria in de nadere regel subsidie evenementenfonds.
Hoeveel subsidie kunt u krijgen?
De subsidie is maximaal 50% van de kosten. Het maximumbedrag is € 60.000 per aanvraag/aanvrager.Wat stuurt u mee?
Voeg de volgende bijlagen toe:- Een activiteitenplan.
- Een communicatie- marketingplan.
- Een begroting- en dekkingsplan.
Vraagt u voor het eerst subsidie aan? Of zijn uw gegevens veranderd? Voeg dan ook toe:
- Kopie bankafschrift met IBAN. Wij maken de subsidie over naar dit rekeningnummer.
- Kopie uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel.
- Kopie statuten van de organisatie.
Aanvragen
Vanaf 1 juli 2023 kunnen er aanvragen ingediend worden.Aanvragen voor 2024:
- 1e termijn. Voor 1 oktober 2023 worden ingediend voor activiteiten die per 1 januari van het volgend jaar plaatsvinden.
- 2e termijn. Voor 1 februari 2024 (als er nog budget is)
- 3e termijn. Vanaf 1 mei 2024 (als er budget over is)
U kunt de subsidie alleen als organisatie aanvragen. Dat doet u met eHerkenning. Uw eHerkenning moet betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger hebben. Lees meer over e-Herkenning
Na uw aanvraag
Is uw aanvraag compleet en op tijd? U krijgt ons besluit binnen 13 weken na uw aanvraag. We behandelen alleen aanvragen die op tijd en volledig zijn.Let op: start op tijd met uw aanvraag. Via een uitgebreid vragenformulier toetsen we of u in aanmerking komt voor de subsidieregeling .
Volg uw aanvraag
Op zoek naar de status van uw aanvraag? Of bent u benieuwd naar de openstaande acties binnen uw aanvraag?Volg uw aanvraag in het subsidieportaal
Aanleveren na uw aanvraag
Stuur binnen 2 maanden na afloop van uw evenement deze bewijsstukken naar ons op:- Een verslag van de activiteiten in woord en beeld.
- Een overzicht van alle inkomsten en uitgaven. Dit moet passen bij de begroting uit de subsidieaanvraag.
Hulp of advies
Neem contact met ons op via subsidie@utrecht.nl of 030 – 286 33 36. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen via evenementenfondsutrecht@utrecht.nl
Lees ook…
Subsidiehulp voor alle subsidiemogelijkheden van de gemeente Utrecht. Ook vindt u hier de algemene regelgeving over subsidies.