Evenement, subsidie aanvragen
Wilt u een nieuw en grootschalig evenement (minstens 10.000 bezoekers) organiseren? Dan kunt u hier subsidie voor krijgen vanuit het evenementenfonds. Voor evenementen in 2019 kunt u geen subsidie meer aanvragen. Wilt u subsidie voor uw evenement in 2020 aanvragen? Dan kan dit na 1 juli 2019. Het aanvraagformulier vindt u dan op deze pagina.
Onder het kopje ‘wat stuurt u mee?’ leest u welke bijlagen u moet uploaden.
Deze subsidie is niet voor sportevenementen of vaste programmering van culturele podia.
Uw plan presenteren
Onderdeel van de aanvraag is een presentatie van het activiteitenplan in 5 minuten (elevator pitch) aan de toetsingscommissie. U mag met maximaal 2 mensen pitchen. De pitches vinden in de eerste week van september plaats. U ontvangt hiervoor een uitnodiging (lees hieronder).
Wilt u hulp of advies bij uw aanvraag?
Neem contact op met de gemeente via subsidie@utrecht.nl of 030 – 286 33 36.
Aan welke voorwaarden moet u voldoen?
De subsidie kan worden aangevraagd door organisaties zonder winstoogmerk. Belangrijke voorwaarden voor uw evenement zijn:
- vindt plaats in de stad Utrecht
- trekt nieuwe (bezoekers)doelgroepen aan
- versterkt het profiel en stadsmerk van Utrecht
- vergroot de naamsbekendheid van Utrecht
- u hebt of krijgt een vergunning voor het evenement. U kunt deze aanvragen via het online loket
- past in de jaarkalender en de lange termijn kalender van Utrecht
- de begroting van het evenement is helemaal gedekt en er is een minimale cofinanciering van 50%
- verbindt zich aan het stadsmerk
- er is sprake van duurzaamheidsmaatregelen
Bekijk de beleidsregel Evenementenfonds Utrecht voor meer eisen en de beoordelingscriteria
Hoeveel subsidie kunt u krijgen?
De subsidie is maximaal 50% van de kosten voor het evenement, met een minimum van € 25.000.
Wat stuurt u mee?
Upload de volgende bijlagen in het aanvraagformulier. Bekijk hiervoor de eisen in artikel 6 van de beleidsregel.
- Activiteitenplan
- Planning
- Sluitende begroting
- Kopie bankafschrift met IBAN, voor het overmaken van de subsidie
Vraagt u voor het eerst subsidie aan?
Upload dan ook de volgende bijlagen:
- kopie uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel
- kopie statuten van de organisatie
Wat kunt u verwachten?
Hebt u uw subsidievraag op tijd en compleet ingediend? Dan ontvangt u binnen 15 weken een besluit.
Na ontvangst van uw aanvraag sturen wij u een uitnodiging voor de elevator pitch. De toetsingscommissie beoordeelt daarna de aanvraag. Na afloop van het evenement stuurt u ons binnen 3 maanden een inhoudelijke en financiële rapportage met een bezoekersanalyse.
Lees ook…
- Subsidiehulp voor de algemene regelgeving en voor andere subsidies van de gemeente Utrecht
- Subsidies en fondsen