Evenement, subsidie aanvragen
Wilt u een evenement organiseren dat past bij de identiteit van Utrecht als stad van gezond stedelijk leven voor iedereen? Dan kunt u hier subsidie voor krijgen vanuit het Evenementenfonds.
Deze subsidie is niet voor vaste programmering van culturele podia en voor evenementen die al 3 keer of meer een bijdrage vanuit het Evenementenfonds hebben ontvangen.
Subsidie aanvragen
Er zijn 3 momenten waarop u subsidie kunt aanvragen (als er subsidie over is):- 1e ronde: tot en met 30 september 2020 voor evenementen in 2021
- 2e ronde: van 1 oktober 2020 tot en met 31 januari 2021 voor evenementen die later 2021 plaatsvinden
- 3e ronde: vanaf 1 mei 2021 kunt u een aanvraag doen voor evenementen die in 2021 plaatsvinden
Wat stuurt u mee?
Upload de volgende bijlagen in het aanvraagformulier. Bekijk hiervoor de eisen in artikel 6 van de beleidsregel.
- activiteitenplan
- planning
- sluitende begroting
- kopie bankafschrift met IBAN, voor het overmaken van de subsidie
Aanvragen
U kunt de subsidie alleen als organisatie aanvragen. Dat doet u met eHerkenning. Uw eHerkenning moet betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger hebben.
In het formulier krijgt u de vraag de subsidieregeling te kiezen. U kiest hier het evenementenfonds, deze staat onder het thema Kunst en cultuur.
Vraagt u voor het eerst subsidie aan?
Upload dan ook de volgende bijlagen:
- kopie uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel
- kopie statuten van de organisatie
Uw plan presenteren
Onderdeel van de aanvraag in de 1e en 2de subsidieronde is een presentatie van het activiteitenplan in een pitch van 5 minuten aan de toetsingscommissie. U mag met maximaal 2 mensen pitchen. U ontvangt hiervoor een uitnodiging nadat wij uw aanvraag hebben ontvangen en deze voldoet aan de voorwaarden.
Aan welke voorwaarden moet u voldoen?
Belangrijke voorwaarden voor uw evenement zijn:- vindt plaats in de gemeente Utrecht
- past in de jaarkalender en de lange termijn kalender van Utrecht
- de aanvraag/ aanvrager getuigt van professionaliteit op het gebied van productie, organisatie, financieel beheer, PR/marketing, publiekswerving, inkomstenwerving en samenwerking met andere partijen
- de begroting is haalbaar en past bij de aanvraag
- de begroting van het evenement is helemaal gedekt en er is een minimale cofinanciering van 50%
- de aanvrager voor dezelfde kosten geen subsidie ontvangt van de gemeente Utrecht of een ander bestuursorgaan
- de activiteiten voor het publiek toegankelijk zijn.
Wilt u hulp of advies bij uw aanvraag?
Neem contact op met de gemeente via subsidie@utrecht.nl of 030 – 286 33 36.
Hoeveel subsidie kunt u krijgen?
De subsidie bedraagt maximaal € 60.000. De subsidie is maximaal 50% van de subsidiabele kosten voor het organiseren van het evenement. Alleen bij een sociaal maatschappelijk betrokken evenement kan dit afwijken.In artikel 8 van de beleidsregel leest u meer over de hoogte van de subsidie.
Wat kunt u verwachten?
Hebt u uw subsidievraag op tijd en compleet ingediend? Dan ontvangt u binnen 13 weken een besluit.
Lees ook....
- Subsidiehulp voor de algemene regelgeving en voor andere subsidies van de gemeente Utrecht
- Subsidies en fondsen